☆ ソフト利用上注意すべき内容。
・WindowsXPで、ご利用になる場合は搭載のメモリーをできるだけ 384MB以上に
して下さい。
256MB搭載では、空きメモリーがあまりなく状況によっては、データなどを
壊してしまう場合があります。
(これは、他社のソフトなどを使う場合などにも共通の内容です)
☆ ソフトがインストールできない。
ソフトがある環境の時に、インストールできない。
この原因として、いくつか考えられます。
1.ログインのユーザー名には全角文字(日本語)は使用しない。
(WindowsXP/2000)
2.ログインユーザーの権限は Administrator で行う。
(WindowsXP/2000)
※ 症状として、インストール中に、パスが見つからない..などの
メッセージが表示されたりします。
☆ ソフトが動作しない。
ソフトが動かない。
この場合、色々な状況が考えられます。
・WindowsXPの場合で、プログラム(EXE)を互換モードにして動くものも
あります。
互換モード・・・対象のプログラムをマウスで右クリックして
その中の互換性タブの互換モードにチェックします。
・当社『商福なんでも・・』シリーズでは、何でも結構ですので必ず
”プリンタ”を設定して下さい。
(Windows98/ME/2000/XP全ての環境に共通です)
☆ 商福シリーズデータ修復ツール。
自己解凍になっていますので、任意の場所にダウンロードして
解凍していただき、同梱の説明.txt を参照下さい。
最近ダウンロードの増加に伴い、動作時エラーの発生する場合が
時々発生しています。
エラーの理由の大半は、停電などの電源切断やWindowsのフリーズと
WindowsXPのメモリー不足があります。
データがおかしくなっている場合、それらの原因を取り除いた後に
次の処置を行って下さい。
【対象ソフト】
・商福シリーズ なんでも名簿/LT/FX/ST/EX
※ 使用方法などが不明な場合、メールにてご連絡ください。
【修復ツール】
BDErecover.EXE 自己解凍 / 263KBytes...ツールダウンロード
☆ 郵便番号辞書編集ソフト(商福~)
自己解凍になっていますので、任意の場所にダウンロードして
解凍していただき、同梱の「郵便番号辞書変換.txt」 を参照下さい。
【対象ソフト】
・商福シリーズ なんでも名簿/LT/FX/ST/EX
・商福繁盛 顧客管理
※ 使用方法などが不明な場合、メールにてご連絡ください。
【変換ツール】
PostConv.EXE 自己解凍 / 1200KBytes...ツールダウンロード
※通常のクリックで、ダウンロード保存出来ます。
【変換済 専用辞書ファイル】
郵便番号専用辞書ファイル / 4.6MBytes...2010.09.08日現在
※「右クリック」⇒「対象をファイルに保存」で、ダウンロード保存してください。
同一名のファイルが商福シリーズの ¥data の中にありますので上書きして下さい。
注)万一に備えて、先に商福シリーズのバックアップを推奨します。
☆ PG~Excel連携機能について
これにより、使用する業種・業態に合わせた帳票を簡単に作成する
ことができます。名称からはとっつき難い印象を与えますが、することは
簡単です。
まず先に状況に応じてエクセルで目的の表を作ります、その後それに合わせて
表定義の画面でセル位置を合わせるだけです。
印字したいところはセル名(A10とかAB12 etc)を入れて、印字しないところは
空にします。
これが基本で、後は頁ごとの行数など帳票の種類に応じた設定をするだけです。
見積作成や顧客管理などの XlsBase\ に入っているエクセルのシートと
付き合わせながら見ていけばわかりやすいでしょう。
..エクセル表編集のボタンでも操作に入れます。
・顧客管理 一覧表の場合
通常一頁に複数行のデータを出力しますので、その先頭行のセルのみを
設定します。
そして、頁ごとの行数を設定します。
後それぞれの項目の幅などエクセルで編集をせずに、表定義だけで
設定したい場合は、『ヘッダー印字』にチェックをして下さい。
これを設定すると、システムで適当な幅で設定します。
もしきちんと項目ごとの幅や罫線などしたい場合はチェックを外して
エクセルで表編集して、それに合わせたセル設定にします。
・顧客管理 DMシールの場合
通常一頁/シールごとに複数行のデータを出力しますので、その先頭の
シールの先頭行のセルのみを設定します。(左右2枚分)
そして、縦のシール数(枚数)とシール間隔(シールの先頭と次のシール
の先頭行のシール数)を設定します。
DMシール印刷は、列数=2のみが可能です。
・顧客管理 はがき/フリー印刷の場合
設定の基本は上記と同じですが、郵便番号の部分が少し特殊です。
a)郵便番号の設定枠の "左/右 枠" で左のみ設定した場合は、単一のセルに
郵便番号(AAA-BBBB)が入ります。
b)郵便番号の設定枠の "左/右 枠" で両方の枠に設定した場合は、
二つのセルに郵便番号(AAA-BBBB)が分かれて入ります。
左=AAA 右=BBBB
c)郵便番号の設定枠の "左/右 枠" で右のみの設定は、できません。
・見積作成 表紙の場合
見積の表紙は複数行での出力ではありませんので、セルの絶対位置に
なります。
・見積作成 表紙以外の総括書/内訳書..の場合
上記一覧表と同様に、通常一頁に複数行のデータを出力しますので、その
先頭行のセルのみを設定します。
後行データでは無い、ロゴ印刷、頁名などを絶対位置で設定します。
※ 上記のルールに従い定義データをつくれば、後はエクセルの使ってない
部分に画像を貼ったり、文字を書き込んだり自由にできます。
しかしそれぞれのマニュアルにも明記していますが、各帳票でひとつの
Excel-Book に複数のシートが用意されているものでは、その構成を
変えないで下さい。
もし頁数を少なくした場合はエラーになり、多い場合は不要シートに
なります。
☆ 表示がおかしい
○ 1024x768 の解像度で見ているにもかかわらず、ボタンが隠れたり表示がおかしい。
・・・ デスクトップ上でマウスを右クリックして、画面のプロパティを表示し
その中の『設定』-『詳細(..)』でフォントサイズを変えてください。
"大きいフォント" → "小さいフォント"
これで対処できると思います。
☆ エクセル出力がおかしい
○ エクセル出力時にエラーがおきる時がある。
(メモリーが足りないなど...)
・・・主に Windows98/ME でメモリーが128(あるいは192)MB以下の環境で
常駐ソフトが沢山インストールされているような時に起こる場合が
あります。(Win2000/XPではあまり無いと思います。)
対処)早急に対処したい場合は、下記の”メモリー管理ソフト《BeMem》”で
不要な空き領域を掃除してあげれば、大抵良くなると思います。
(当方の経験値 Win98/192MB 空き=30MB → 70MB)
これでよくならなければ、メモリーを増やす以外に手はありません。
経験からいって空きメモリーが Min=40MB以上はあったほうが良いのと
不要な常駐ソフトは外した方がよいです。
《BeMem》 作者:あろTAKE!氏のフリーソフト
※ このツールは最近良く使わせてもらっているもので、信頼の置けるソフトの
ひとつです。
☆ 商福繁盛 顧客管理について
その一 商福繁盛 顧客管理の検索について詳しく知りたい。
商福繁盛の検索は強力な仕様になっており、いろんな使い方があります。
取敢えずその一例として...
・フリー項目 ・・ 環境登録で文字を登録しておけば、OR/AND条件で
検索条件に組み込めます。
例)自動車整備業の場合 1.車検 2.定期点検 3.一般修理 など
清掃業の場合 1.事務所内清掃 2.ビル外部清掃 など
・区分 ・・ 同時に3つの管理ができます。
例)1.家を持っている 2.車をもっている 3.パソコンをもっている
などの設定を OR/AND条件で検索条件に組み込めます。
そのニ 商福繁盛を使いたいが登録時の『保存ボタン』が押せない ?
・・・デモ版の表示がある状態では10件までしか保存できません。
最新のバージョンには初期化データ.csv というファイルが付属
していますので、メニューのデータインポートでそれを読み込んで
いただければ、テストデータは消えますので、新たに登録することが
できます。(但しデモ版では10件まで)
一部を消したい場合はデータ入力状態にして一世帯毎に消すことも
できます。
現在、デモ版では印刷も一頁のみ可能ですが、これは近く撤廃します。
☆ 美積くらぶ/工房 七変化
その一 用意されているエクセルの表はA4しかないがB5はできないか ?
・・・ 作れます。
XlsBase\の中の Xls00.xls あるいは Xls00G.xls(原価あり)を
B5の大きさに調整して下さい。
エクセルの ページ設定-拡大/縮小(A)で 85% にして
A4をB5に縮小するか、B5の大きさでセルの中の
フォントなどを調整。
表の構成が変わらなければ、このままB5として使えます。
そのニ 粗利率は出せないか? ・・・ 出せます。
XlsBase\の中の Xls00G.xls(原価あり)に粗利の枠を作ります。
(金額と原価からマクロを設定)
その後、表定義で粗利のセルに他の項目が出力されないように
セルの設定を見直します。(セル名のダブリを回避します)
後はそのまま、印刷/エクセル出力できます。
※ 見本を作って見ました、試しに使って見てください。
中に2個のファイルがありますので、XlsBase\の中に上書き
コピーして下さい。但し現在使用中のXlsBase\の中は先に
バックアップを取って置いて下さい。
●見積書の見本(原価あり)
新しいバージョンでは粗利率はエクセル表定義とエクセル表の設定のみで
印字できるようになりました。(上記マクロ等は必要ありません)
美積くらぶ 新バージョン ver 2.18以降
美積工房 新バージョン ver 3.31以降
その三 ~ その七 ...
《 どちらかというと番外編.. 》
その一 請求書は出せないか ?
『美積工房』という上位版で可能になりました。
シンプルな機能を望まれる方と、逆にある程度の複雑な機能を
望まれる方の両方にお答えしました。
(お支払いは差額でも可能にしております。)
一度お試しください。
そのニ 印刷見本集です。(ダウンロードしてご覧になって下さい。)
(全て表定義とエクセルで表を編集してから帳票出力したものです)
見本-1 見積書(総括書)
見本-2 見積書(内訳書/明細書)
見本-3 請求書(総括書) 合計欄は別枠
見本-4 請求書(総括書)
見本-5 請求書(明細書) 合計欄は別枠
見本-6 請求書(明細書)
※この中で見本-3~6は美積工房のみ可能です。
その三 『美積くらぶ』の工事/商品データは『美積工房』では使えないの ?
...使えます !!
『美積くらぶ』と『美積工房』は全くデータの互換性はないかのような
表現がありますが、『美積くらぶ』の工事/商品データは『美積工房』で
問題なく使用可能です。..マニュアルの不備です。
二つのファイルをコピーして名称変更すれば使えます。
(該当フォルダー Mst\ )
s_Koji.dat >> sp_Koji.dat
s_syo.dat >> sp_syo.dat
但し操作時は十分ご注意下さい。
念のためバックアップ等を取ることをお勧めします。
ご質問・ご要望 お聞かせ下さい。
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