本ソフトを起動、メニューを表示した状態です。

《 内 容 》
◆ 新規カード
新規カード（顧客）を登録します。（連続登録も可能）

◆ 検索編集
登録されているカード（顧客）を各種項目により、検索表示します。
必要なカード（顧客）が見つかりましたら、その変更削除ができます。
顧客登録画面から伝票入力（新規/変更）に入ることもできます。
（そしてそこから、予約伝票や売上伝票も作成できます）

◆ 伝票入力
売上/予約伝票を新規に作成したり、既存の伝票の変更削除をします。
（売上げ/見積/予約/メモなどの形態で作成できます）
売上金、入金、カルテ（画像可）の管理ができます。

◆ 履歴検索（予約検索）
登録されている伝票を各種項目により、検索表示します。
（売上伝票はもとより、予約（日付・時間）での表示が可能）
予約で即利用できるように、伝票日付に本日〜伝票の種類に予約分が
セットされますので、そのまま検索開始すればすぐ確認できます。

◆ 予約設定
本日から約一ヶ月間の予約の設定状況の表示、設定をします。

◆ 集計処理
日毎の売上一覧や担当別の売上げを効率よく表示・印刷できます。

◆ 終了処理
プログラムを終了します。

◆ カレンダー（本日）
和暦（西暦）カレンダーを表示します。

検索画面を表示して、条件など何も入ってない状態です。


検索画面では、ほとんど全ての項目を同時に検索できます。（後の追加も可）
（例えば、電話と住所、そして伝票で売上げが発生した顧客を抽出．．など）

《 電話対応も簡単 》
03-1234-5678 の場合   ・・・ 1234 や 1234-5678 などで検索可。

《 名前対応も簡単 》
山田太郎 の場合   ・・・ 太郎 や 田太郎 などで検索可。

検索画面のフリー項目のページを表示。

検索画面の履歴のページを表示。

売上の無い（ある）顧客の検索などに使用。

印刷処理に入る前の画面で、条件を入れずに検索開始した状態です。

検索後、印刷ボタンをクリックすることで印刷画面に移動します。
更にここでは、抽出されたカードの中から更にチェック（∨）で個別に 指定ができます。

また、印刷用パネルはマウスで移動することができます。

《 内 容 》
・ 用紙設定/プリンタ設定
はがきやフリー印刷では用紙の設定で、一覧表の場合はプリンターの設定に なります。
プリンターの設定の場合は、プリンター一覧表示画面中の中から、通常使う プリンターを指定します。

・ プレビュー/エクセル出力
はがきやフリー印刷ではプレビュー表示され、一覧表の場合はエクセルが起動して 一覧表が表示されます。

・ 印 刷
プリンターに印刷します。

・ 世帯主宛
世帯主 ＋ 本人名 で印字します。

・ 用紙選択 （はがき/フリー印刷）
はがきかフリー印刷によってリストの中身が違います。
印刷するときは先にこのリストから選択して行います。

《 内 容 》
・ サーバー情報設定
運用の最初に、サーバー情報を設定します。
（送信）ＳＭＴＰサーバ/送信元アドレス/送信者日本語名
（受信）ＰＯＰサーバ/アカウント/パスワード
※ この内容はパスワードを除き、保持されますので毎回入力する必要はありません。

・ ヘッダ情報/本文
件名及び本文は送信ごとに設定する必要があります。
その際、本文などはカット＆ペーストなどで貼り付けても構いません。

・設定クリアー
件名、本文及びサーバー情報を消去します。

・送信
現在設定されている内容で、検索画面で抽出された顧客に送信します。
その際、メールアドレスが設定されてない場合は、無視されます。

履歴検索画面を表示。

履歴検索は、主に伝票関連を確認するためのものです。
売上げの確認や（日付、金額）予約の確認（日付、時間）など可能。
（日付や顧客で絞り込むことも可能）

標準で予約検索可能な状態になります。
（伝票日付/予約）

《 内 容 》
・ 検索開始ボタンで画面下部に伝票一覧を表示したあと、画面の中の「伝票編集」ボタンを
クリックしますと、伝票の変更/削除ができます。
・ 検索開始ボタンで画面下部に伝票一覧を表示したあと、画面の中の「カードへ」ボタンを
クリックしますと、カード（顧客）の変更/削除ができます。
・ 検索開始ボタンで画面下部に伝票一覧を表示したあと、画面の中の「伝票印刷」ボタンを
クリックしますと、伝票印刷画面が表示されます。・・・ 【 履歴（印刷）】へ

理・美容院ではあまり必要ありませんが、伝票印刷処理に入る前の選択画面です。
ここで、先に印刷帳票を指定します。

領収証は状況により時々使用されます。


運用初期には、【 印刷 用紙設定−２】の必要があります。
（用紙位置などの設定）

本日より約一ヶ月間の予約内容を一覧でき、その確認や変更、更には新規に作成できます。

時間は 00:00-23:59 の２４時間で管理します。
その中で、08:00-12:00-19:00 とそれ以外は、カラーで分かりやすい表示にしています。

《 内 容 》
・ 予約の入っているセルをダブルクリックして、内容を変更/削除できます。
・ 同一時間帯に複数ある場合は、伝票番号＋顧客名の一覧が表示されますので
   選択して処理できます。
・ 予約で、日付無しは対象外、時間無しは 00:00 で処理されます。

カード登録の画面では個別に、カード名（氏名や会社名）カナ名、住所、電話番号、メールアドレス 更に、法人／個人の区分やデータとして区分けするための分類、そして誕生日などを設定します。

設定した内容は後で変更できますので、分かっているところから入力して、後で訂正などしても 構いません。

《 内 容 》
◆ 新規登録
カードを新規に登録するときに、クリックします。（連続登録も可能）
データ入力時にカードの重複チェックをする事ができます。
更に、重複の可能性がある場合、保存時にもメッセージが出ます。

◆ カードの修正
修正時には、カードの削除もできます。

◆ 印刷
カード登録画面から、はがき及びフリー印刷ができます。
但し、新規入力時は先に保存しないとできません。
この時も、重複の可能性がある場合、メッセージが出ます。

◆ 分類登録
カード登録画面から、分類登録画面に入る事ができます。

◆ 履歴入力
履歴表示部（画面下部）をクリックしますとその横の伝票操作部に、
新規伝票、変更削除、伝票印刷 などのボタンが有効になります。

◆ 画像処理
顧客ごとに画像を４枚設定できます。

検索画面のフリー項目と同様の内容で設定できます。
フリー項目は最大２０個の設定ができ、項目名は『編集』の『環境設定』で 設定できます。

ここで設定したものが、検索画面で対象になります。

《 内 容 》
伝票入力には大きく分けて、二通りの起動方法があります。
  1. 顧客登録画面や履歴検索画面から入る場合。
  2. メニューの伝票入力から入る場合。

1.から入った場合は、その顧客分の伝票のみが編集が可能ですが、
2.から入った場合は、それに関係なく編集可能です。
また、伝票画面を終了せずに連続して作業できます。

【 伝票の種類 】
・ 売上げ伝票（返品、値引）
通常の売上管理用です。

・ 見積伝票 ・・・ 理美容院ではほとんど不要です。
お客様に今回の受注見積を出す場合に利用します。
売上げになる場合そのまま、売上伝票に振替ができます。

・ 予約伝票
予約を受け付けた場合の伝票です。
売上げになる場合そのまま、売上伝票に振替ができます。

・ メモ伝票
イベントや社内の記録などに利用できます。
（例：自社という顧客を登録しておき、それにこのメモ伝票を入れ込んで行きます）

☆ それぞれ、伝票の内容は履歴検索時に検索条件などに利用されます。
予約時に時間を入れておきますと、予約日時として管理できます。

☆ 担当者を設定しておきますと、担当別売上一覧に反映されます。

☆ 伝票メモには伝票ごとの顧客の状況や内容を記録でき、画像も一枚
貼る事ができますので、後々の顧客サービスに利用できます。

《 内 容 》
お客様の詳しい状況や状態を記録できます。
３０行のメモと画像の貼付けができ、カルテなどの補足に利用できます。

《 内 容 》
・バックアップ画面に移動します。
カードの枚数が増えたり、長い期間利用した場合 機器の故障や停電でデータが壊れる場合が あります。
使用頻度により 毎日〜数日に一回、必ずバックアップして下さい。

・ プログラムを終了します。

《 内 容 》
・ 分類登録
中で使用します、個々の分類データを登録します。

・ 環境登録
ご使用者名〜住所．．/分類項目/フリー項目など設定のほかに
消費税、端数処理などを設定します。
（ご使用者の名称、住所などは はがきなの印刷で、利用します。）

・ データエクスポート
システムで管理しているカードやデータを外部にＣＳＶ形式で保存します。

・ データインポート
外部にある規定のＣＳＶ形式で保存されたデータを取込みます。
（規定のＣＳＶ形式：上記エクスポートで出力されたデータと同形式のもの）
異なる形式のデータを入れると、システム破損になる場合がありますので ご注意下さい。

・ 用紙設定初期化
はがき及びフリー印刷の印字位置データを、まとめて初期設定します。
通常行う必要はありませんが、機器の故障等でデータが壊れた場合の設定です。

・ エクセル表定義
エクセルに出力される表のセル割当てを定義します。
これにより、表のカスタマイズが可能です。

・ エクセル表編集
一覧表など、中で使用しますエクセル表の編集や印字時のマージン設定などを行います。
『商福シリーズ』でエクセルを使用しているものは一部を除き、表定義と表編集で 表のカスタマイズができます。
（○○売上一覧などの形式のものはできません）

ご利用される個人あるいは法人の、次の内容を設定します。

・ご使用者の名称（個人名、会社名）、住所などを設定。
住所などは、はがき印刷時に差出人として利用できます。

・法人設定 ... 法人との取引が多い場合にチェックします。
これにより、新規カード登録などの時の初期値が法人になります。（変更は可）

・家族情報設定 ... 個人を対象にする場合の情報です。
家族の構成を設定、表示します。（変更は可）

《 内 容 》
1. 分類について
・分類1-5は、自由に定義できます。
・分類6は、上位版で伝票を使用するときに、兼用で担当者として使用します。
  但しこれも、将来 担当者として利用する予定が無い場合は別の項目として、利用する 事もできます。
・分類（続柄）、分類（性別）は家族情報などと兼用していますが、分類6同様に 別項目として利用可能です。
2. フリー項目。
  個別カード入力画面及び検索画面中のフリー項目。
3. メモ、日付項目。
  個別カード入力画面中のメモ項目。
  日付は３種可能。

各項目については、ご使用者の環境によって設定下さい。

個々の分類データを登録します。

運用を開始後の、これらのデータの削除はあまり好ましくありません。 やむを得ない場合を除き、避けて下さい。

新規登録時、コードも変更できます。
但し重複した番号はとれません。

《 内 容 》
・ 分類、区分、敬称、品名などの分類の内容（マスター）の登録ができます。

品名では、単価や原価などを設定でき簡単な粗利管理もできます。

用紙設定の画面では、用紙毎の印字枠の位置調整や、マージンの設定ができます。

《 内 容 》
・ 余白設定

・ 差出人印字
はがきに差出人を印字する場合にチェックします。
先に初期設定で、ご使用者名〜住所等を設定しておく必要があります。

・はがき/フリー印刷では、印字位置の調整や、文字の字体などが任意に設定でき ますが、プレビューや試し印刷などで確認後、ご使用下さい。
(特にプリンタによって印字領域が異なります)
印字用枠はマウスで移動でき、更にｸﾘｯｸ後キーボード（CTRL + →↓↑←）でも 動かせ、更に印字用枠で右クリックするとフォントも変更できます。
タブで右クリックすると、帳票名（書式名）を変更できます。
（ 例 角２号 → 長○号 ）

用紙設定の画面では、用紙毎の印字枠の位置調整や、マージンの設定ができます。

《 内 容 》
・ 余白設定

・ 差出人印字
  伝票の自社名を印字する場合にチェックします。
  先に初期設定で、ご使用者名〜住所等を設定しておく必要があります。

・ 枠印字
  印刷するときに伝票の枠の印字ができます。
  （一部の伝票ではできません）

・伝票印刷では、印字位置の調整や、文字の字体などが任意に設定でき ますが、プレビューや試し印刷などで確認後、ご使用下さい。
  (特にプリンタによって印字領域が異なります)
  印字用枠はマウスで移動でき、更にｸﾘｯｸ後キーボード（CTRL + →↓↑←）でも   動かせ、更に印字用枠で右クリックするとフォントも変更できます。

顧客一覧、顧客カードや標準伝票などに使います

この表定義と表編集の組み合わせで、使用される環境に応じた帳票がある程度自由に カスタマイズ（変更）できます。

《 基本的な操作 》
表定義の基本は、印字したい項目をエクセル表のセルに割り当てるだけです。
不要な項目は空白にして下さい。
後は頁単位で利用する、行数、ヘッダー印字処理の有無を設定するだけです。

☆ 顧客一覧
ヘッダー印字・・・ページの上部に印字する項目（氏名/名称/住所など）
ヘッダー印字をする場合は、セルの幅などは内部で自動設定します。
ヘッダー印字をしない場合は、一覧表上で個別に設定しておく必要があります。

本ソフトで使用するエクセル表を編集します。
カード一覧、個別カード、標準伝票（見積含む）が可能。
但し、日毎売上一覧/担当者別売上一覧は、固定のため変更できません。

本ソフトで使用している全データを外部のハードディスクやＭＯに複写します。
その際、クローン設定にチェックしますと、プログラムなども併せて複写しますので 複写先でも動作できる環境が作成できます。
（但し、動作させるときはＭＯは避けて、ハードディスク上で行って下さい。）

《 補 足 》
本ソフトは、一回インストールすれば同様のものが、別フォルダーに存在しても動作します。
これをうまく利用すれば、複数の異なるシステムを同時に稼動することができます。

このエクスポート/インポートの基本は、本ソフトで使用している各種のデータを 別の所で稼動している同一のシステムに移し変える時等に利用します。

バックアップとは異なりますのでご注意下さい。

ここで使用しますＣＳＶ形式のファイルはエクセルで閲覧後、保存はしないで 下さい。（読込み時問題が発生します。）

《 説 明 》
・外部住所録インポート
外部住所録のインポートは現在、「商福なんでも名簿」のみで使用できます。

・中の分類等のデータやカードなどを全て消去したい場合
同梱されています ”初期化データ.csv” をインポートして下さい。

・既に「商福なんでも名簿」で作成されている場合、顧客データやその他のデータを
エクスポート→インポートで取り込んでそのまま利用できます。

※ エクスポート/インポートでは、画像は処理の対象になりません。